生活中很多朋友应该碰到过类似的问题,档案一直放在自己的手里,不把档案正确的存放当做一回事,导致自己的档案变成了死档。事后才追悔莫及,忙前忙后请假去处理档案问题,得不偿失。我们在生活中一定要注意档案问题,切记正确处理档案。下面我来给大家介绍一下档案死档问题,希望大家引起注意,避免自己档案出现类似问题。
个人档案在自己手上多久会变成死档?
1、档案在自己手上超过两年就会变成死档。档案不能自己保存,更别说私自打开档案了。如果学校将档案移交给个人,那么个人就必须尽快将封存的档案移交给用人单位,未经允许不得“拆除”或“保管”。拆开过的档案就失去了原本的真实性,是不会再被认可的,当档案在自己手上超过2年时,个人档案就会变成“死档案”。
2、毕业生的择业期一般为两年,这个时间段内可以申请学校保管。有一点要记清楚,放在学校两年期满后还是没有找到合适的工作递交档案,学校会将档案和户口一起打回原籍,或者转到学生户口所在地的人才交流中心,或转到生源地所在的地级市的人事局或教育局接受。
3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。档案成为死档的原因很多,比如私自保存未上交给单位或人才市场,以及由于自己个人的原因弄丢了档案。这些错误都会导致档案死档。如果你发现你的档案已经变成了死档,那么一定要尽快通过相关的程序完成死档激活。毕竟,档案在我们日常生活中还是极其重要的,各方各面都会有档案需求。
个人去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活,注意,人才市场不接受个人名义存放的档案。
委托有资质的人力资源公司帮帮团代办,避免档案记录出现“断层”,如果已经个人档案已经不见了,应该要尽快去相关部门补办个人档案。
激活后的档案应该按照正规流程办理存档,把档案托管到人才市场后,托管后的档案经常关注档案动态,尽量是每年打电话核实一次,确保自己的档案无误。
还有一种方法,委托档案服务公司去帮你完成档案补办或者档案激活,只需要支付一定的费用,就可以省去很多事情,把剩下的交给公司。如果你没有相关的经历不够熟悉,可以找帮帮团咨询。
通过以上介绍个人档案在自己手上多久会变成死档,档案变成了“死档”之后,我们应该怎么办,相信大家都知道了。档案对我们非常重要,一定不要保存在自己手里,档案出现问题一定要及时处理。